Văn phòng ảo ngày càng được nhiều công ty chọn lựa? 

Tuy nhiên không phải ai cũng biết văn phòng ảo là gì và mục đích của văn phòng ảo để làm gì. Vì thế Toàn Cảnh Bất Động Sản được làm rõ về loại hình này qua bài viết dưới đây.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (Virtual Office) là hình thức cho thuê văn phòng đại diện, trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển đến trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người dùng có các cơ sở vật chất như một văn phòng thực, chẳng hạn như lễ tân, địa chỉ đăng ký công ty, số điện thoại, số fax, phòng tiếp tân,...

Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia vào thị trường kinh doanh, một môi trường cạnh tranh và khắc nghiệt họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để tạo ra lợi nhuận để tiếp tục việc kinh doanh của họ. Tuy nhiên, doanh nghiệp không có nhiều vốn để có thể thuê văn phòng lâu dài. Do đó, lựa chọn thuê văn phòng ảo sẽ giúp họ không còn lo lắng về vốn đầu tư, không phải tốn nhiều tiền nhưng có cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, đáp ứng đủ nhu cầu làm việc của mọi người đây có thể được coi là giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí.

Văn phòng ảo hợp pháp không?

Theo Điều 43, Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay ở Việt Nam, chưa có nội dung pháp luật nào cấm các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh mẽ.

Đối tượng thích hợp sử dụng văn phòng ảo 

Mô hình Văn phòng ảo có thể phù hợp với nhiều nhóm đối tượng khác nhau:

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí

- Các cá nhân đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp hoặc đang thành lập

- Các doanh nghiệp lớn muốn có thêm chi nhánh có thể thuê văn phòng ảo làm địa chỉ kinh doanh

- Công ty nước ngoài muốn thuê để đặt văn phòng đại diện.

Lợi ích của văn phòng ảo

Với những ưu điểm và lợi ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu có cái nhìn tích cực với loại hình này và tin tưởng sử dụng cho công việc kinh doanh của mình. Một số lợi ích của loại hình văn phòng ảo mang lại là:

- Tiết kiệm rất nhiều chi phí so với thuê văn phòng dài hạn.

- Trang bị đầy đủ các thiết bị như: bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, sách báo, điều hòa, WiFi, bình nóng lạnh, số di động, số fax riêng để tiện liên lạc,...

- Doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở tại các quận trung tâm thuận tiện cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng. 

- Dễ dàng mở rộng địa chỉ kinh doanh, quảng bá thương hiệu.

- Các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo có thể làm việc di động, làm ở bất kỳ đâu mà họ muốn.

Một số lưu ý trước khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tìm hiểu thông tin về đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là dịch vụ không có quy định rõ ràng nên việc bạn lựa chọn công ty uy tín là rất quan trọng. Tốt nhất bạn nên tìm những nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất. Nên tìm các công ty lâu đời và thuộc một trong những thương hiệu top 1 trên thị trường văn phòng ảo.

Hiểu chính xác những gì tư vấn viên đang truyền đạt. Nếu bạn không hiểu về dịch vụ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về nó, thì hãy hỏi rõ ràng.
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước. Là địa chỉ giao dịch gián tiếp, nhưng thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là có thật. Nên phải tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP.HCM 

Dưới đây là một số gợi ý điểm thuê văn phòng ảo uy tín tại TPHCM.

1. Regus 
- Trụ sở: Số 2, Đường Ngô Đức Kế 2 Ngô Đức Kế, Quận 1, TPHCM
- Liên hệ: 024 3266 3195

2. Dreamplex 
- Trụ sở: 21 Nguyễn Trung Ngạn, Quận 1, TPHCM
- Liên hệ: 0931 773 320

3. WinPlace
- Trụ sở: Citilight Tower, Số 45 Võ Thị Sáu, Quận 1, TPHCM
- Liên hệ: 097 631 2066

4. eSmart
- Trụ sở: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TPHCM
- Liên hệ: 093 636 0888

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội

Toàn cảnh Bất động sản gợi ý một vài điểm thuê văn phòng ảo uy tín tại Hà Nội.

1. AF Office 
- Trụ sở: Tòa nhà AFOffice, số 87 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Liên hệ: 0901 705 333 

2. Hanoi Office 
- Trụ sở: Tầng 8, tòa nhà Sannam, 78 phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Liên hệ: 0904 388 909

3. Regus
- Trụ sở: 59A Lý Thái Tổ Quận Hoàn Kiếm, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Liên hệ: 028 3823 6280

4. Officespace
- Trụ sở: Tầng 23, Toà nhà Vinaconex 9, Lô HH2-2 Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Liên hệ: 024 7308 9999